Penam - interná komunikácia

Digitálna interná komunikácia naprieč pekárňami

Úvod

Penam ako potravinársky výrobca prevádzkuje sieť pekární s vysokým počtom zamestnancov v rôznych regiónoch. Tradičná interná komunikácia prebiehala papierovo a bola časovo náročná, neefektívna a ťažko udržiavateľná v aktuálnom stave. Cieľom bolo zaviesť moderný systém, ktorý umožní efektívnu distribúciu informácií pre zamestnancov v reálnom čase.

Zabezpečili sme

Výroba

Monitorovanie

Signalizácia

Fáza 01

Identifikácia potreby

Potreba

rýchla distribúcia informácií pre zamestnancov
náhrada papierových oznamov
zjednotenie komunikácie naprieč závodmi

Typické témy interných správ

BOZP (bezpečnosť práce)
benefity
náborové kampane
bonusové programy
sezónne oznámenia
prevádzkové oznamy

Fáza 02

Návrh digitálneho
komunikačného systému

Riešenie

Nasadenie displejov pre internú komunikáciu v pekárňach a výrobných priestoroch.

Funkčné parametre:

zobrazovanie videí
zobrazovanie informačných oznámení
plánovanie obsahu
centrálne riadenie z cloudu

Fáza 03

Technická realizácia

Implementácia obsahov

Obsah:

náborové videá
bezpečnostné inštrukcie
interné benefity
akcie a kampane

Sieť displejov

Displeje boli nasadené naprieč Slovenskom vo výrobných prevádzkach.

Správa obsahu

Všetko sa riadi „z jedného cloudu“

Fáza 04

Výsledok & prínos

Prevádzkové prínosy

odstránenie papierovej komunikácie
eliminácia nutnosti denných meetingov so základnými oznamami
zrýchlenie distribúcie informácií
jednotný messaging naprieč prevádzkami

Organizačný dopad

Penam získal systém, ktorý umožňuje:

informovať zamestnancov rovnako vo všetkých závodoch
aktualizovať informácie centrálne
zlepšiť kultúru a bezpečnosť práce

Zhrnutie

Penam prešiel na digitálnu internú komunikáciu, čím zásadne znížil čas potrebný na distribúciu informácií zamestnancom a získal moderný komunikačný kanál, ktorý spája všetky pekárne v jednom systéme.