Penam - interní komunikace

Digitální interní komunikace napříč pekárnami

Úvod

Společnost Penam jako potravinářský výrobce provozuje síť pekáren s vysokým počtem zaměstnanců v různých regionech. Tradiční interní komunikace probíhala papírovou formou a byla časově náročná, neefektivní a obtížně udržitelná v aktuálním stavu. Cílem bylo zavést moderní systém, který umožní efektivní distribuci informací zaměstnancům v reálném čase.

Zabezpečili jsme

Výroba

Monitorování

Signalizace

Fáze 01

Identifikace potřeby

Potřeba

rychlá distribuce informací pro zaměstnance
náhrada papírových oznámení
sjednocení komunikace napříč závody

Typická témata interních zpráv

BOZP (bezpečnost práce)
benefity
náborové kampaně
bonusové programy
sezónní oznámení
provozní informace

Fáze 02

Návrh digitálního
komunikačního systému

Řešení

Nasazení displejů pro interní komunikaci v pekárnách a výrobních prostorách.

Funkční parametry:

zobrazování videí
zobrazování informačních oznámení
plánování obsahu
centrální řízení z cloudu

Fáze 03

Technická realizace

Implementace obsahu

Obsah:

náborová videa
bezpečnostní instrukce
interní benefity
akce a kampaně

Síť displejů

Displeje byly nasazeny napříč Slovenskem ve výrobních provozech.

Správa obsahu

Veškerý obsah je řízen „z jednoho cloudu“

Fáze 04

Výsledek & přínos

Provozní přínosy

odstranění papírové komunikace
eliminace nutnosti každodenních meetingů se základními oznámeními
zrychlení distribuce informací
jednotný messaging napříč provozy

Organizační dopad

Společnost Penam získala systém, který umožňuje:

informovat zaměstnance jednotně ve všech závodech
aktualizovat informace centrálně
zlepšit firemní kulturu a bezpečnost práce

Shrnutí

Penam přešel na digitální interní komunikaci, čímž výrazně zkrátil čas potřebný k distribuci informací zaměstnancům a získal moderní komunikační kanál, který propojuje všechny pekárny v jednom systému.